Trabalho remoto: 5 ferramentas para ganhar produtividade
  • Lais Esteves

Trabalho remoto: 5 ferramentas gratuitas para aumentar sua produtividade

O trabalho remoto é uma tendência em 2020, uma vez que permite realizar as atividades em qualquer lugar. Esse sistema se tornou muito útil durante o isolamento social, no qual precisamos manter a distância e enfrentar os efeitos da crise no mundo pós coronavírus.


Um dos maiores desafios desse modelo de trabalho é a disciplina para gerenciar o tempo e as tarefas, garantindo a entrega de resultados. Se você quiser saber mais sobre as vantagens e os desafios do trabalho remoto, clique aqui.


A tecnologia é uma grande aliada da desmaterialização do trabalho e pode facilitar sua rotina neste processo. Nesse artigo, vamos apresentar 5 ferramentas para ajudar você a trabalhar remotamente sem gastar nada ou muito pouco.


Todas essas ferramentas foram testadas e aprovadas pela equipe da Inteligência Digital. Com essa tecnologia, você vai ganhar mais velocidade e flexibilidade durante a execução do seu trabalho. Confira:



Google Drive


Nem todo mundo sabe disso, mas o Google possui um conjunto de aplicativos que facilitam a prática do trabalho remoto. O Google Drive é uma ferramenta que vai além de uma nuvem para armazenar e compartilhar arquivos.


A plataforma dispõe de diversos recursos para você produzir e editar documentos, planilhas, apresentações e até mesmo realizar uma pesquisa por meio de formulários. Para acessar esse serviço, basta ter uma conta no Gmail. Simples, não?


O recurso de colaboração é uma grande vantagem do Google Drive. A versão gratuita disponibiliza 15GB para você e seus colegas realizarem as tarefas em tempo real, fazendo comentários e sugestões. O histórico dessas edições fica disponível para todos os membros da equipe.


Hangouts


O Hangouts também foi desenvolvido pelo Google. Essa plataforma permite realizar videoconferências e ainda possibilita o compartilhamento de tela com a equipe, envio arquivos e troca mensagens pelo chat. O Hangouts pode ser utilizado no computador ou via aplicativo para smartphone.


A reunião pode ser gravada, um recurso útil quando nem todos podem estar presentes em tempo real e você ainda pode incluir convidados que não possuem uma conta no Gmail para participar dos encontros


O Hangouts é gratuito, mas existe uma versão paga, o Google Meet. No entanto, os benefícios que citamos acima são capazes atender as demandas de uma pequena empresa que adotou o modelo de trabalho remoto.


Zoom


Na categoria de ferramentas para reuniões, também temos o Zoom. Essa plataforma ficou famosa na quarentena e fez muito sucesso. Segundo a IstoÉ, a receita da empresa responsável pelo aplicativo saltou 169% nesse ano na comparação com 2019.


Para utilizar a plataforma, você precisa fazer o download do app, mas ela possui alguns recursos adicionais. A versão gratuita do serviço permite a reunião de até duas pessoas com 40 minutos de duração. Os encontros também podem ser gravados.


Asana


O Asana é uma ferramenta completa de gestão de projetos e ideal para o sistema de trabalho remoto. Você pode acessá-la através do aplicativo para celular ou em seu computador.


Na plataforma, podemos criar projetos, definir afazeres e prazos e gerenciar os colaboradores responsáveis por essas atividades. A estrutura dessa ferramenta permite organizar etapas através do Kanban, um sistema para organização e gestão de tarefas.


No Asana ainda é possível, anexar arquivos, verificar as tarefas pendentes, identificar os projetos finalizados e ainda interagir com a equipe através de comentários. Todos esses recursos são gratuitos.


Slack


O Slack é uma ferramenta de comunicação fantástica. Esse serviço estrutura a troca de informações e otimiza o tempo, eliminando consideravelmente o envio de e-mails. Nessa plataforma, é possível organizar os temas das conversa em canais.


O Slack é gratuito e reservado para empresas, evitando distrações que ocorrem em outros aplicativos de mensagem. Utilizando essa ferramenta, voltamos a atenção apenas para assuntos relacionados ao trabalho, estabelecendo uma rotina mais produtiva.


Uma das vantagens mais interessantes da plataforma é a sua integração com outras ferramentas. Você pode conectar o Slack com o Drive, o Asana e o Google Agenda, permitindo notificações de compromissos da semana.


BÔNUS: Canva


O Canva é uma ferramenta de criação de imagens. Essa plataforma permite a a produção de artes por meio de um processo muito simples.


A versão gratuita oferece templates, criação de logotipos, apresentações, postagens para redes sociais, entre outros formatos de arquivo. A utilização do Canva facilita o dia a dia da empresa e auxilia no trabalho colaborativo de forma online.


A eficiência da tecnologia na execução do trabalho remoto


Vale lembrar que a tecnologia não é suficiente para implantar esse modelo de trabalho, mas ela é fundamental durante o processo.


Com essas ferramentas, você está apto para adotar o trabalho remoto e ganhar mais produtividade. Além disso, é possível acessar seus arquivos e se conectar com sua equipe em qualquer dispositivo, já que todo o seu material está online.


Quer saber mais sobre esse tema?


Então assista o Drops ID sobre esse conjunto de ferramentas e confira dicas práticas para você aplicar imediatamente no seu negócio.


Durante o bate papo, os sócios consultores da Inteligência Digital, Paulo Milreu e Gustavo Cândido explicam como essas ferramentas gratuitas podem ajudar sua empresa. Confira:



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